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Organisation de séminaires, réunions...

Vous avez une réunion, un séminaire, un forum, un salon ? Votre assistant(e) est débordé(e), ou vous n'avez pas d'assistant(e) ?

 

Lors de vos déplacements professionnels, organiser des réunions ou séminaires avec des collaborateurs, clients ou partenaires peut parfois prendre du temps et en tant que chef d'entreprise, vous temps est précieux.

 

C'est pourquoi je vous propose l'externalisation des services suivants :

  •  Faire les demande de devis pour trouver LA meilleure salle de location, le meilleur traiteur, restaurateur... en fonction de votre budget
  • Réservation de la salle de réunion, du traiteur, du transporteur, de l'hôtel... ainsi que organisation logistique (envoi de mails, appels téléphoniques, mails...)
  • La rédaction et l'envoi des convocations aux participants
  • Préparation le cas échéant de la salle au niveau logistique (rétroprojecteur, ordinateur, café...) et accueil des participants
  • S'assurer que les prestations sont adaptées à votre budget
  • S'occuper de la relance de devis et factures pour ces prestations

Tarifs

Les Ressources Humaines (tri de CV, gestion des visites médicales, assistanat administratif de la formation...) et l'événementiel (organisation de séminaires, réunions, sessions de formations...) demandant plus de technicité et de responsabilités, la base est un taux horaire pour ces deux prestations de 25€ de l'heure, dégressif à 20€ de l'heure si nous convenons ensemble d'un forfait hebdomadaire, mensuel, voir annuel selon vos besoins.

 

Prestations à la carte ou au forfait, en télétravail et/ou sur site.

 

Contactez-moi pour un devis personnalisé !